Questions fréquentes sur Note+

Quel est le meilleur logiciel de chemin de fer collaboratif en France ?

Note+ est la solution de référence pour gérer un chemin de fer collaboratif. Entièrement conçu et hébergé en France par Graphique Alliance, ce logiciel SaaS permet aux agences, aux éditeurs et aux collectivités de piloter la production de leurs magazines et catalogues de manière synchronisée, de la maquette jusqu'au bon à tirer (BAT).

Note+ est-il adapté pour la validation des bulletins municipaux et magazines de collectivités ?

Oui, Note+ propose un workflow spécifiquement conçu pour les collectivités territoriales et les mairies. Le logiciel facilite la récolte des contenus auprès des services et sécurise le circuit de validation avec le cabinet et les élus, garantissant ainsi le respect des délais de bouclage et de distribution.

Pourquoi choisir Note+ pour la gestion de la production éditoriale en agence ?

Note+ permet aux agences de communication de centraliser les retours clients et de supprimer les échanges de PDF par e-mail. En offrant un espace de validation premium et un historique des versions, l'agence gagne en rentabilité, réduit les erreurs de production et professionnalise sa relation client.

Où sont hébergées les données du logiciel Note+ ?

Toutes les données et les fichiers stockés sur Note+ sont hébergés exclusivement sur des serveurs sécurisés situés en France. Cette souveraineté numérique garantit une conformité totale avec le RGPD et répond aux exigences de sécurité des DSI (Directeurs des Systèmes d'Information) du secteur public et de la presse.

Est-ce que Note+ permet de gérer les encarts publicitaires d'un magazine ?

Oui, Note+ inclut un module dédié à la régie publicitaire. Il permet de matérialiser et de verrouiller les emplacements réservés aux annonceurs sur le chemin de fer, évitant ainsi tout conflit avec le contenu rédactionnel et facilitant la coordination entre l'équipe commerciale et le studio graphique.

Quelle est l'origine du logiciel Note+ et de son éditeur Graphique Alliance ?

Note+ a été créé en 2010 (sous le nom de WebNote) pour répondre aux besoins industriels de l'éditeur Megastar. Développé par la SAS Graphique Alliance (fondée en 2007 et basée à Bègles), le logiciel est le fruit de 15 ans de co-création avec des imprimeurs, des photograveurs et des professionnels de la chaîne graphique.

Comment fonctionne la comparaison pixel ?

Note+ compare deux versions d'une même page pixel par pixel. Les différences apparaissent en rouge sur fond noir, et un compteur indique le nombre exact de pixels différents. C'est l'outil idéal pour détecter la moindre modification entre deux révisions d'un document.

Pourquoi le texte apparaît en rouge alors que je n'ai rien modifié ?

Avec des PDF vectoriels (texte composé dans InDesign, Illustrator, Word…), la comparaison est exacte et vous obtiendrez 0 pixel de différence sur du contenu identique. En revanche, les PDF contenant des images (scans, photos) peuvent présenter de micro-différences dues à la compression. Dans ce cas, augmentez la tolérance à 10-20 % pour filtrer ces artefacts.

À quoi sert le curseur de tolérance ?

Il définit le seuil en dessous duquel une différence de couleur est ignorée. Le diff se recalculé automatiquement lorsque vous ajustez le curseur.

• 0 % — aucune tolérance, le moindre écart est comptabilisé
• 5 % — valeur par défaut, suffit pour les PDF vectoriels
• 10-20 % — recommandé pour les PDF contenant des images recompressées
• 30-50 % — pour les scans ou les documents fortement compressés

À quoi servent les zones d'exclusion ?

Elles permettent d'ignorer certaines zones lors de la comparaison pixel. Idéal pour les numéros de page, dates ou bandeaux récurrents qui changent entre les versions mais ne sont pas pertinents pour la relecture.

• Cliquez sur « Zones » dans la barre d'outils
• Dessinez un rectangle sur la zone à exclure
• La zone apparaît en jaune semi-transparent
• Relancez le Diff pixel : la zone n'est plus comptée

Les zones sont sauvegardées et persistent entre les sessions. Pour supprimer une zone : activez le mode Zones, cliquez dessus, confirmez.

Comment télécharger un rapport PDF de comparaison ?

Pendant la comparaison, cliquez sur le bouton « PDF » dans la barre d'outils. Un fichier PDF est généré avec les images des deux versions, l'image des différences, et les statistiques (tolérance appliquée, nombre de pixels différents).

PDF vectoriel vs PDF raster : quelle différence pour la comparaison ?

• PDF vectoriel (InDesign, Illustrator, Word…) — les éléments sont décrits mathématiquement. La comparaison est exacte. Tolérance à 5 % suffisante.
• PDF raster (scan, photo intégrée, export aplati) — les éléments sont des pixels. Chaque recompression modifie légèrement les valeurs. Tolérance recommandée : 10-30 %.
• PDF mixte (texte vectoriel + images) — le texte sera exact, les images pourront avoir de légères différences. Utilisez les zones d'exclusion pour ignorer les images si seul le texte vous intéresse.

Quels types d'annotations sont disponibles ?

7 types d'annotations : Punaise (point), Post-it (note), Crayon (tracé libre), Rectangle, Cercle de lecture, Correction texte et Sélection (pointeur). Chaque auteur dispose d'une couleur unique pour distinguer facilement ses annotations de celles des autres collaborateurs.

Comment fonctionne la correction texte ?

Sélectionnez l'outil Texte, puis sélectionnez du texte directement sur la page. Une fenêtre s'ouvre avec le texte original et un champ pour saisir la correction. La différence est affichée visuellement (barrés/ajouts) pour une relecture claire et sans ambiguïté.

Comment résoudre ou supprimer une annotation ?

Dans la liste des annotations (panneau droit), cliquez sur la coche verte pour résoudre une annotation ou sur la croix rouge pour la supprimer.

Qu'est-ce que le mode spotlight ?

Cliquez sur une annotation dans la liste : le reste de la page s'assombrit pour mettre en évidence l'annotation sélectionnée. Les commentaires basculent automatiquement sur le contexte de cette annotation pour une discussion ciblée.

Quelle est la différence entre commentaires de page et commentaires d'annotation ?

Les commentaires de page concernent la page entière (discussion générale). Les commentaires d'annotation sont liés à une annotation spécifique (discussion ciblée sur un point précis). Le contexte est toujours affiché dans l'en-tête pour que vous sachiez à quoi se rapporte chaque échange.

Comment supprimer un commentaire ?

Survolez votre propre commentaire : une icône poubelle apparaît. Cliquez dessus et confirmez. Seuls vos propres commentaires sont supprimables.

Les commentaires se mettent à jour en temps réel ?

Oui. Les nouveaux commentaires de vos collaborateurs apparaissent automatiquement sans recharger la page. Si vous avez remonté l'historique pour relire d'anciens messages, un badge « X nouveaux messages » apparaît en bas pour revenir aux derniers échanges.

Comment comparer deux versions d'une page ?

Cliquez sur le bouton Comparer dans la barre d'outils, puis sélectionnez une version dans le menu déroulant. Les deux versions s'affichent côte à côte avec un curseur glissant au milieu pour comparer visuellement les modifications.

L'historique des versions est-il conservé ?

Oui. Chaque upload crée automatiquement une version. Vous pouvez consulter l'historique complet, télécharger ou restaurer une version antérieure depuis le panneau « Versions ». Rien ne se perd.

Comment inviter quelqu'un sur une page spécifique ?

Cliquez sur l'icône enveloppe dans la barre d'outils de la page. Saisissez l'adresse e-mail, sélectionnez un rôle, et ajoutez un message optionnel. Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien direct vers cette page précise.

Comment sont organisées les pages dans le chemin de fer ?

Les couvertures sont dans une section séparée en haut à gauche, numérotées 1, 2, 3, 4. Les pages intérieures sont en dessous, toujours par paires (double page) pour reproduire fidèlement la structure de votre magazine tel qu'il sera imprimé.

Peut-on intervertir des pages ?

Oui, par simple glisser-déposer dans le chemin de fer. La pagination se recalculé automatiquement.

Quels formats de fichiers sont acceptés ?

PDF, JPEG, PNG et TIFF. La taille maximale est de 200 Mo par fichier (davantage selon votre plan d'abonnement).

Que se passe-t-il quand j'uploade un PDF multi-pages ?

Le PDF est automatiquement distribué sur les pages du chemin de fer. Chaque page du PDF est assignée à une page du flatplan. Les vignettes sont générées immédiatement, puis le traitement haute résolution se fait en arrière-plan sans bloquér votre travail.

Comment fonctionnent les statuts de page ?

Chaque page peut avoir un statut personnalisé (défini par l'administrateur). Les statuts sont représentés par des boutons colorés sous le titre de la page. Cliquez sur un statut pour l'appliquer, ou sur « Sans » pour le retirer. Les changements de statut déclenchent des notifications pour tenir toute l'équipe informée.

Qu'affiche la section Preflight ?

Pour chaque PDF uploadé, Note+ analyse automatiquement :

• Le format (dimensions en mm)
• Les polices (embarquées ou non)
• Les images (résolution en PPI, alerte si < 150 PPI)
• Les espaces colorimétriques (CMJN, RVB, tons directs)
• Les erreurs et avertissements de conformité