Faites valider vos documents en ligne.
Fini les allers-retours d'emails.
BAT, PDF, visuels, vidéos — envoyez un lien, recueillez les annotations, obtenez une validation horodatée. Un circuit intégré au chemin de fer, au preflight, à vos statuts métier.
Ce que coûte la validation par email
Note+ remplace ce désordre par un circuit clair : un document, un lien, une validation tracée.
Uploadez → Partagez un lien → Validation tracée
Déposez le document
Upload direct ou depuis un dossier Note+ existant. Tous formats : PDF, images, vidéos, fichiers print.
Partagez un lien unique
Le relecteur externe ouvre le lien, échange avec vous dans le fil du dossier sous son prénom, puis clôt sa relecture d'un clic. Aucun compte à créer pour lui.
Validation tracée
Annotations contextuelles, validation horodatée et certifiée, relances automatiques, historique des versions.
Comparez les versions d'un coup d'œil
À chaque nouvelle version, Note+ résume automatiquement ce qui a changé — éléments ajoutés ou supprimés, ampleur des modifications. Le valideur voit exactement ce qui bouge entre v1 et v2 : pas besoin de tout re-relire. Moins d'allers-retours, validations plus rapides, traçabilité des évolutions.
Disponible en plan Entreprise et Entreprise+, avec l'option Aïda active.
BAT print · PDF & docs · Visuels & créas · Vidéos
Le BAT certifié en ligne
Divisez par 3 le temps d'attente de vos BAT. Envoyez un lien unique à votre client, obtenez une validation certifiée et horodatée — sans compte à créer pour lui. Bon à tirer numérique opposable, intégré à votre chaîne de fabrication : chemin de fer, preflight, livraison imprimeur.
PDF & documents
Contrats, rapports, documents administratifs : relecture annotée + signature de validation.
Visuels & créas
Bannières, posts, maquettes : feu vert client avant diffusion, en un lien.
Vidéos
Montages, motion design : commentaires timecodés, validation par version.
Annotez, relisez, validez — au même endroit
L'épreuvage en ligne remplace les captures d'écran et les corrections par mail. Chaque relecteur pose ses annotations directement sur le document, à l'endroit exact concerné : une phrase à reformuler, une image à changer, une couleur à ajuster. Les retours sont regroupés, attribués et suivis jusqu'à résolution — plus rien ne se perd dans un fil d'emails.
Vos relecteurs accèdent au document via un lien magique : un clic, sans compte ni mot de passe, valable 30 jours par défaut. Sur le dossier, le relecteur externe participe à la conversation, il ne se limite plus à cliquer Valider/Refuser : un fil de discussion dédié lui permet d'échanger avec vous sous son prénom. Il navigue page à page dans le document, aux boutons ou au clavier, sans jamais repasser par la grille.
En fin de relecture, un geste simple : le bouton « J'ai terminé ma relecture » propose deux réponses, « Tout est bon pour moi » ou « J'ai laissé des corrections » — aucun refus ne part sans motif. Idéal pour faire relire un client, un service juridique ou un élu sans friction — et tout reste tracé, du premier commentaire à la validation finale.
- Annotations contextuelles — un commentaire posé à l'endroit exact, sur le PDF ou le visuel.
- Commentaires timecodés — sur les vidéos, le retour pointe la bonne seconde.
- Fils de discussion — chaque retour se discute et se résout un à un.
- Présence en direct — les remarques apparaissent au fil de l'eau, et vous savez toujours qui est en train de relire.
Des dizaines de retours ? Note+ vous en fait le résumé.
Recevoir la validation d'un document, c'est bien. Savoir ce qu'elle contient, c'est mieux. Quand un relecteur pose 50, 75 ou 100 annotations sur un document, les lire une à une pour comprendre ce qu'il faut reprendre prend un temps fou — et c'est là que les corrections se perdent.
Note+ génère un résumé automatique des annotations en tête du document : une synthèse rédigée des demandes, le nombre de retours par nature (corrections de texte, remarques techniques, autres) et un ordre de traitement suggéré. Vous savez ce que le client attend avant d'ouvrir la première page.
Le résumé des annotations, affiché en tête du document validé.
Le chef de projet gagne la relecture
Dix secondes pour saisir l'état d'un document, au lieu de vingt minutes à parcourir la liste des retours.
Vous chiffrez la reprise
Simple passe de correction ou refonte complète ? Le compte par nature de retour donne la réponse immédiatement.
Rien ne passe à la trappe
Chaque retour reste tracé et se résout un à un. Le résumé donne la vue d'ensemble, les annotations gardent le détail.
Résumé propulsé par l'assistant Aïda — disponible avec l'option Aïda. Voir le résumé IA en détail →
La correction oubliée ne passe plus à l'impression
Le vrai risque d'un circuit de validation n'est pas le retour qu'on n'a pas vu : c'est le retour qu'on croit avoir traité. Une correction cochée « faite », un nouveau BAT envoyé, une validation obtenue — et la faute part quand même à l'impression.
Quand vous déposez une nouvelle version d'un document, Note+ reprend chaque remarque de la version précédente et va regarder, dans la zone exacte concernée, ce qu'est devenu le fichier. Si la consigne demandait une valeur précise — un prix, une date, une mention légale — Note+ vérifie que cette valeur-là est bien arrivée au bon endroit. Et si rien n'a bougé, il le dit.
Aucune IA ne devine à votre place. Note+ compare le texte réel de la zone, avant et après : rien n'est interprété, le résultat est identique à chaque passage. Et si la zone ne contient pas de texte lisible, Note+ répond « zone non lisible » plutôt que d'inventer un verdict.
Note+ constate, il ne juge pas : « changement détecté » ne signifie pas « conforme à la demande ». Le relecteur garde l'arbitrage — il ne relit simplement plus que ce qui a bougé. Inclus dans tous les plans, sans option. Voir le suivi de correction en détail →
Trois consignes, deux appliquées, une oubliée — visible avant le tirage.
Du simple « 1 valideur » au workflow multi-niveaux
Un feu vert simple ? Un valideur, c'est réglé. Un circuit exigeant ? Étapes séquentielles, étapes parallèles, conditions, validation automatique — vous configurez le parcours qui colle à votre organisation.
Besoin de visualiser le schéma de votre circuit ? → Workflows visuels
Ce que vous gagnez en passant à un vrai circuit
| Critère | Validation par email / PDF | Avec Note+ |
|---|---|---|
| Versions du document | ✗éparpillées dans les boîtes mail | ✓une seule source, historique versionné |
| Voir ce qui a changé entre 2 versions | ✗re-relire tout le document | ✓diff automatique (éléments + % modifié) |
| Traçabilité de la validation | ✗« ok pour moi » noyé dans un fil | ✓validation horodatée, certifiée, attribuée |
| Relances | ✗manuelles | ✓automatiques |
| Accès du validateur | ✗pièce jointe + (parfois) compte tiers | ✓lien unique, sans compte, avec fil de discussion |
| Annotations | ✗captures d'écran, mails séparés | ✓annotations contextuelles sur le document |
| Multi-valideurs | ✗fil de mails ingérable | ✓circuit défini, étapes parallèles/séquentielles |
| Statut en temps réel | ✗« tu en es où ? » | ✓tableau de bord, statut visible |
| Archivage | ✗dossier perso, perdu à terme | ✓centralisé, retrouvable, exportable |
Le chemin de fer client a remplacé nos PDF par mail. Les retours sont positionnés à la page, mes maquettistes savent quoi corriger sans appeler trois fois.
Le bouclage a gagné deux jours. L'équipe ne se demande plus « j'ai la dernière version ? » — tout est dans le même statut, à jour, et le BAT client est signé en ligne.
Témoignages anonymisés à la demande de nos clients. Demandez une démo pour échanger directement avec eux.
Lancez votre premier circuit de validation aujourd'hui.
Sans carte bancaire · hébergé en France · conforme RGPD
Le validateur doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien magique, valable 30 jours par défaut, ouvre le document et participe directement à la conversation sous son prénom — sans inscription ni mot de passe.
La validation a-t-elle une valeur certifiée ?
Oui : horodatage, attribution nominative et traçabilité complète. Pour un BAT print, c'est l'équivalent d'un bon à tirer signé.
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
PDF, images (JPG, PNG…), vidéos et fichiers de production print.
En quoi est-ce différent d'un simple partage de lien (Drive, WeTransfer…) ?
Un partage de lien ne donne ni circuit de validation, ni annotations contextuelles, ni comparaison de versions, ni horodatage, ni relances, ni multi-valideurs. Note+ gère le processus d'approbation, intégré à votre chaîne de production.
Comment valider un BAT en ligne ?
Déposez votre fichier dans Note+, puis partagez le lien magique à votre client. Il ouvre le document, navigue page à page, et échange ses remarques dans le fil du dossier. Une fois sa relecture terminée, il clique sur « J'ai terminé ma relecture », puis choisit « Tout est bon pour moi » ou « J'ai laissé des corrections » — aucun refus ne part sans motif. La validation est horodatée et attribuée nominativement : vous êtes notifié et l'historique reste tracé.
Qu'est-ce qu'un bon à tirer numérique (e-BAT) ?
Un bon à tirer numérique est l'accord formel donné en ligne sur un fichier avant impression. Dans Note+, il est horodaté, attribué et conservé — l'équivalent traçable d'un BAT signé sur papier, sans l'aller-retour postal.
Peut-on faire relire un document par plusieurs personnes à la fois ?
Oui. Vous réunissez plusieurs relecteurs sur le même document, en étapes parallèles ou séquentielles. Chacun annote au même endroit, les retours sont regroupés et le statut de chaque valideur est visible en temps réel.
Comment traiter rapidement des dizaines d'annotations sur un document ?
Note+ affiche un résumé automatique des annotations en tête du document : une synthèse rédigée des retours, leur nombre par nature (corrections de texte, remarques techniques, autres) et un ordre de traitement suggéré. Vous comprenez ce que le relecteur demande en quelques secondes, sans ouvrir les annotations une à une. Cette synthèse est propulsée par l'assistant Aïda (option Aïda) ; le détail de chaque annotation reste évidemment consultable et se résout un à un.
Comment vérifier qu'une correction a bien été faite dans la nouvelle version ?
Note+ assure le suivi des corrections d'une version à l'autre : au dépôt d'une nouvelle version, il reprend chaque remarque de la version précédente et regarde, dans la zone exacte concernée, ce qu'est devenu le fichier. Si la consigne demandait une valeur précise (un prix, une date, une mention), il vérifie que cette valeur est bien arrivée au bon endroit — et si la zone n'a pas bougé, il signale la consigne comme non appliquée. Ce n'est pas une IA qui devine : Note+ compare le texte réel de la zone, avant et après, et répond « zone non lisible » quand la zone ne contient pas de texte exploitable, plutôt que d'inventer un verdict. Note+ constate le changement, il ne juge pas sa conformité : l'arbitrage reste au relecteur. Inclus dans tous les plans.
Peut-on exiger plusieurs accords sur une même étape de validation ?
Oui, avec la validation conjointe : une étape du circuit peut réclamer l'accord de plusieurs personnes. Le document n'avance que lorsque tous ont validé, et un seul refus suffit à le renvoyer en correction. Plus de BAT validé parce qu'une seule personne a cliqué. Disponible sur l'offre Entreprise.
Quelle intelligence artificielle utilise Note+ ?
L'IA textuelle de Note+ s'appuie sur Mistral, entreprise française : correction orthographique et typographique, résumé des annotations, comparaison de versions et analyse de conformité ne partent jamais vers un modèle américain. Le suivi de correction, lui, ne consulte aucun modèle : c'est une comparaison factuelle du texte. Seule la reconnaissance visuelle des logos et chartes graphiques s'appuie encore sur un modèle tiers ; nous travaillons à l'internaliser. Vos fichiers ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle et restent hébergés en France.
Mes documents sont-ils hébergés en France ?
Oui. Note+ est hébergé en France, avec des données isolées par client et une conformité RGPD.